<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><Publication xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" ID="F2547" type="Fiche d'information" xsi:noNamespaceSchemaLocation="../Schemas/3.0/Publication.xsd"><dc:title>Envoyer une demande à l'administration par courrier ou formulaire papier</dc:title><dc:creator>Direction de l'information légale et administrative</dc:creator><dc:subject>Papiers - Citoyenneté - Élections</dc:subject><dc:description>Vous avez envoyé une demande à une administration (mairie, préfecture, Pôle emploi...) et vous vous demandez si elle l'a bien reçue ? Vous n'êtes pas sûr d'avoir envoyé votre demande au bon service ? Vous voulez savoir quand vous aurez une réponse ? Cette page indique les règles qu'une administration doit respecter lorsqu'elle reçoit et étudie votre demande.</dc:description><dc:publisher>Direction de l'information légale et administrative</dc:publisher><dc:contributor>Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)</dc:contributor><dc:date>modified 2022-01-27</dc:date><dc:type>Fiche pratique</dc:type><dc:format>text/xml</dc:format><dc:identifier>F2547</dc:identifier><dc:source>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367316, https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367334, https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367392, https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367400, https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367609</dc:source><dc:language>Fr</dc:language><dc:relation>isPartOf N559</dc:relation><dc:coverage>France entière</dc:coverage><dc:rights>https://www.service-public.fr/a-propos/mentions-legales</dc:rights><SurTitre>Fiche pratique</SurTitre><Audience>Particuliers</Audience><Canal>www.service-public.fr</Canal><FilDAriane><Niveau ID="Particuliers">Accueil particuliers</Niveau><Niveau ID="N19810">Papiers - Citoyenneté - Élections</Niveau><Niveau ID="N559">Obligations de l'administration vis-à-vis des usagers</Niveau><Niveau ID="F2547" type="Fiche d'information">Envoyer une demande à l'administration par courrier ou formulaire papier</Niveau></FilDAriane><Theme ID="N19810"><Titre>Papiers - Citoyenneté - Élections</Titre></Theme><SousThemePere ID="N20114">Relations avec l'administration</SousThemePere><DossierPere ID="N559"><Titre>Obligations de l'administration vis-à-vis des usagers</Titre><SousDossier ID="N559-1"><Titre>Accès et diffusion des documents administratifs</Titre><Fiche ID="F2467">Accès aux documents administratifs</Fiche><Fiche ID="F2469">Publication des lois, règlements et circulaires</Fiche></SousDossier><SousDossier ID="N559-2"><Titre>Demandes des usagers</Titre><Fiche ID="F2547">Envoyer une demande par courrier</Fiche><Fiche ID="F33312">Envoyer une demande par mail ou internet</Fiche><Fiche ID="F2473">Motivation en cas de demande refusée</Fiche></SousDossier></DossierPere><SousDossierPere>Demandes des usagers</SousDossierPere><Introduction><Texte><Paragraphe>Vous avez envoyé une demande à une administration (mairie, préfecture, Pôle emploi...) et vous vous demandez si elle l'a bien reçue ? Vous n'êtes pas sûr d'avoir envoyé votre demande au bon service ? Vous voulez savoir quand vous aurez une réponse ? Cette page indique les règles qu'une administration doit respecter lorsqu'elle reçoit et étudie votre demande.</Paragraphe></Texte></Introduction><Texte><Chapitre><Titre><Paragraphe>Comment savoir si l'administration a reçu votre demande ?</Paragraphe></Titre><Paragraphe>Quand une administration reçoit votre demande, elle doit vous envoyer un <MiseEnEvidence>accusé de réception (AR)</MiseEnEvidence>.</Paragraphe><Paragraphe>L'<LienInterne LienPublication="R39324" type="Sigle">AR</LienInterne> indique <MiseEnEvidence>la date à laquelle l'administration a reçu votre demande</MiseEnEvidence>.</Paragraphe><Paragraphe>Toutefois, vous ne recevez pas d'<LienInterne LienPublication="R39324" type="Sigle">AR</LienInterne> dans les situations suivantes :</Paragraphe><Liste type="puce"><Item><Paragraphe>Lorsque l'administration a l'obligation de vous répondre dans un délai maximum de 15 jours</Paragraphe></Item><Item><Paragraphe>Lorsque l'administration doit uniquement vérifier que vous remplissez les conditions pour avoir un document ou une prestation</Paragraphe></Item><Item><Paragraphe>Lorsque votre demande est abusive. Par exemple, vous avez envoyé plusieurs fois la même demande.</Paragraphe></Item></Liste></Chapitre><Chapitre ID="T11310"><Titre><Paragraphe>Votre demande est-elle étudiée si vous avez oublié un document ?</Paragraphe></Titre><Paragraphe>L'administration étudie votre demande même s'il manque un document.</Paragraphe><Paragraphe>Toutefois, l'administration peut interrompre l'étude de votre demande si le document manquant est <MiseEnEvidence>indispensable</MiseEnEvidence>.</Paragraphe><Paragraphe>Dans tous les cas, l'administration doit vous indiquer les documents et informations qui manquent.</Paragraphe><Paragraphe>Elle vous précise s'il est nécessaire de <LienInterne LienPublication="F12956" type="Fiche Question-réponse" audience="Particuliers">traduire</LienInterne> ou <LienInterne LienPublication="F1402" type="Fiche d'information" audience="Particuliers">légaliser</LienInterne> les documents envoyés.</Paragraphe><Paragraphe>L'administration vous fixe un <MiseEnEvidence>délai</MiseEnEvidence> pour envoyer les documents et informations.</Paragraphe><Paragraphe>Ces informations sont indiquées dans <MiseEnEvidence>l'accusé de réception</MiseEnEvidence> de votre demande ou dans un <MiseEnEvidence>courrier à part</MiseEnEvidence>.</Paragraphe></Chapitre><Chapitre ID="T10255"><Titre><Paragraphe>Votre demande est-elle étudiée si vous ne l'avez pas envoyée au bon service ?</Paragraphe></Titre><Paragraphe>Si vous n'avez pas envoyé votre demande au bon service, elle est transmise au service compétent et vous en êtes informé.</Paragraphe><Paragraphe>Le service compétent pour étudier votre demande vous envoie un <MiseEnEvidence>accusé de réception</MiseEnEvidence>.</Paragraphe></Chapitre><Chapitre ID="T10254"><Titre><Paragraphe>Comment avoir le nom de la personne qui étudie votre demande ?</Paragraphe></Titre><Paragraphe>Le prénom, le nom, la fonction et l'adresse administrative de la personne qui instruit votre demande doivent être indiqués sur les courriers qui vous sont adressés.</Paragraphe><Paragraphe>Toutefois, ces informations ne sont pas indiquées si un motif de sécurité le justifie.</Paragraphe></Chapitre><Chapitre ID="T10253"><Titre><Paragraphe>Que faire si vous ne recevez pas de réponse écrite ?</Paragraphe></Titre><Paragraphe>Consultez <MiseEnEvidence>l'accusé réception</MiseEnEvidence> de votre demande.</Paragraphe><Paragraphe>L'<LienInterne LienPublication="R39324" type="Sigle">AR</LienInterne> indique la <MiseEnEvidence>date</MiseEnEvidence> à laquelle, <MiseEnEvidence>en l'absence de réponse écrite</MiseEnEvidence>, votre demande est considérée comme <MiseEnEvidence>acceptée</MiseEnEvidence> ou <MiseEnEvidence>refusée</MiseEnEvidence>.</Paragraphe><BlocCas affichage="radio"><Cas><Titre><Paragraphe>Si l'AR indique que la demande est acceptée en l'absence de réponse écrite</Paragraphe></Titre><Paragraphe>Il s'agit d'une <LienIntra LienID="R58546" type="Définition de glossaire">décision implicite d'acceptation</LienIntra>.</Paragraphe><Paragraphe>L'<LienInterne LienPublication="R39324" type="Sigle">AR</LienInterne> indique que vous pouvez demander une <MiseEnEvidence>attestation</MiseEnEvidence> à l'administration.</Paragraphe></Cas><Cas><Titre><Paragraphe>Si l'AR indique que la demande est refusée en l'absence de réponse écrite</Paragraphe></Titre><Paragraphe>Il s'agit d'une <LienIntra LienID="R56818" type="Définition de glossaire">décision implicite de rejet</LienIntra>.</Paragraphe><Paragraphe>L'<LienInterne LienPublication="R39324" type="Sigle">AR</LienInterne> indique comment contester ce refus (<MiseEnEvidence>voies et délais de recours</MiseEnEvidence>).</Paragraphe></Cas></BlocCas><ANoter><Titre>À noter</Titre><Paragraphe>sauf exceptions, si vous ne recevez pas de réponse au bout de 2 mois, cela signifie que votre demande est acceptée. C'est ce qu'on appelle la règle du <MiseEnEvidence><LienInterne LienPublication="F32388" type="Fiche Question-réponse" audience="Particuliers">silence vaut acceptation (SVA)</LienInterne></MiseEnEvidence>.</Paragraphe></ANoter></Chapitre></Texte><VoirAussi important="non"><Dossier ID="N20312" audience="Particuliers"><Titre>Litiges avec l'administration : recours administratif, défenseur des droits</Titre><Theme ID="N19810"><Titre>Papiers - Citoyenneté - Élections</Titre></Theme></Dossier><Dossier ID="N560" audience="Particuliers"><Titre>Agir en justice contre l'administration</Titre><Theme ID="N19810"><Titre>Papiers - Citoyenneté - Élections</Titre></Theme></Dossier><Fiche ID="F33312" audience="Particuliers"><Titre>Envoyer une demande à l'administration par mail ou internet</Titre><Theme ID="N19810"><Titre>Papiers - Citoyenneté - Élections</Titre></Theme></Fiche><Fiche ID="F2473" audience="Particuliers"><Titre>Obligation de motivation d'une décision administrative</Titre><Theme ID="N19810"><Titre>Papiers - Citoyenneté - Élections</Titre></Theme></Fiche></VoirAussi><Reference type="Texte de référence" URL="https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367316" ID="R42433"><Titre>Code des relations entre le public et l'administration : articles L111-1 à L111-3</Titre><Complement>Coordonnées de la personne chargée de la demande</Complement></Reference><Reference type="Texte de référence" URL="https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367334" ID="R42434"><Titre>Code des relations entre le public et l'administration : articles L112-2 à L112-6</Titre><Complement>Délivrance de l'accusé de réception</Complement></Reference><Reference type="Texte de référence" URL="https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367392" ID="R42437"><Titre>Code des relations entre le public et l'administration : articles L114-2 à L114-4</Titre><Complement>Transmission de la demande à l'autorité compétente</Complement></Reference><Reference type="Texte de référence" URL="https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367400" ID="R42438"><Titre>Code des relations entre le public et l'administration articles L114-5 à L114-6</Titre><Complement>Demande de régularisation des dossiers incomplets</Complement></Reference><Reference type="Texte de référence" URL="https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000031366350/LEGISCTA000031367609" ID="R42441"><Titre>Code des relations entre le public et l'administration : articles L231-1 à D231-3</Titre><Complement>Principe du silence vaut acceptation</Complement></Reference><Definition ID="R58546"><Titre>Décision implicite d'acceptation</Titre><Texte><Paragraphe>Lorsque l'administration ne répond pas à une demande, le silence signifie que la demande est acceptée.</Paragraphe></Texte></Definition><Definition ID="R56818"><Titre>Décision implicite de rejet</Titre><Texte><Paragraphe>Lorsque l'administration ne répond pas à un recours gracieux ou hiérarchique, le silence est assimilé à un rejet .</Paragraphe></Texte></Definition><Abreviation ID="R39324" type="Sigle"><Titre>AR</Titre><Texte><Paragraphe>Accusé de réception</Paragraphe></Texte></Abreviation><QuestionReponse ID="F32388" audience="Particuliers">Règle du silence vaut accord (SVA) : quelles demandes sont concernées ?</QuestionReponse><QuestionReponse ID="F34677" audience="Particuliers">Qu'est-ce que le droit à l'erreur face à l'administration ?</QuestionReponse><QuestionReponse ID="F34678" audience="Particuliers">Peut-on demander à l'administration de vérifier une procédure ?</QuestionReponse><QuestionReponse ID="F33683" audience="Particuliers">Qu'est-ce qu'Allô Service Public 3939 ?</QuestionReponse></Publication>